芝っち広場 ご利用規約
芝っち広場は、 今治の中心地にふさわしいにぎわいを創出することにより、 集客交流の活性化、 新たな産業の育成及び独自の都市文化の創造を図り、 市民生活の質の向上に設置された広場です。 この広場を利用する皆さまにおかれましても、 利用者1人1人が広場のにぎわいや景色を創りだしていることをご理解いただき誰もが気持ちよく利用できる魅力的な空間づくりにご協力くださいますよう宜しくお願い致します。
【業務受託者・管理運営】
ビデオプロ特機株式会社 事業開発部
愛媛県今治市別名 196-5
0898-31-2575
【広場利用制限に関する事項】
次の場合は利用の承認はできません。また既に承認している場合、あるいは使用中でも、下記の事項に抵触する行為があると業務受託者又は施設所有者が判断した場合は、使用の中止をさせていただくことがあります。その際の利用者の損害については、業務受託者及び施設所有者は損害補償を致しません。
【利用制限する事項】
1．大音響、異臭などにより、公衆に不快の念を与えるものやゴミその他汚物を廃棄すること
2．通行人に危害迷惑を与えるおそれのある
3．宗教活動、及びそれに類するもの
4．関係諸官庁から中止命令が出た場合
5．広場などの使用権を第三者に譲渡、転嫁したとき、又は他の権利を設定したとき
6．使用目的や内容を無断で変更したとき
7．その他、業務受託者及び施設所有者が不適切と判断するもの
※業種、業態によってはお受けできない場合がありますのでお申込み時にお問い合わせください。
法令などの新設、改廃、そのほかの事情の変化によって利用者の了承を得ることなく、本基準の規定を予告なく変更することがあります。
【 責任の所在】
広告・イベントの実施には社会的、法的な責任が伴います。実施された広告・イベントによって当施設および近隣が損害を受けた場合の損失補償を含め、一切の責任は利用者が負うものとします。
【申し込みの手続き及び利用の承認】
【仮申込】
利用者は、業務受託者(以下当社) ネットにて仮申込を行ってください。口頭のみでの仮申込は受け付けておりません。申請書に記載された個人情報は、当社の業務以外には使用いたしません。
【本申込】
仮申込後、当社より「芝っち広場本申込」をメールにて送付します。必要事項を記入の上、出して頂いた時点で本申込の完了とさせて頂きます。
上記の手続きを行って頂けない場合は利用のキャンセルとみなします。(原則仮申込より1か月以内)
本申込み後、当社及び施設所有者にてイベント企画内容の審査を行い、利用に問題がないと判断された場合に、広場の「利用承認」を行い、利用申込が確定いたします。
利用受付は原則先着順ですが、広場の目的との兼ね合いや、継続性規模などから優先順位を判断する場合があります。
広告・イベントの実施可否の最終決定権は当社・施設所有者が保有し、審査の結果、広告イベントの実施をお断りすることがあります。また、その理由を明示する義務は負いません。
【広場利用の条件】
広場利用にあたり次の事項を遵守してください。
1．利用者の広場利用中に、芝生または広場の建築物、付属設備、備品等を毀損、汚損、滅失させたときは (来場者、作業員等の関係者によるものも含む) 利用者に損害を賠償していただきます。
損害賠償は、当社より利用者に実費を申し受けます。ついてはイベント保険等必要な保険にご加入ください。
2．開催イベントについては、案内誘導に十分な人員と車両を伴う搬出入時に必要な警備員を必ず配置し、通路の確保等、安全面の確保を最優先に行ってください。会場警備や来場者の整理 避難誘導は利用者の責任で行ってください。イベント内容・集客見込人数等によっては、警備体制を整えることを利用の条件とする場合があります。 広場の利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当社及び施設所有者は一切の責任を負いませんのでご了承ください。
3．地震火災 風水害 停電 事故等の不可抗力によって広場の利用が困難となった場合、これらの不測の事態による損害については、当社及び施設所有者は一切責任を負いかねますのでご了承ください。
4．イベント実施における来場者等とのトラブルにつきましては、 利用者にて対処してください。
5．イベント実施によって発生したゴミは、利用者にて適正に処分してください。なお利用後は会場の清掃を行い、原状回復をしてください。原状回復後、点検を行います。
6．芝生内は禁煙となっておりますので遵守ください。
7．その他調整が必要となる事項、禁止されている行為がありますので事前にご相談してください。
【料金支払】
料金は以下のとおりです。利用料金は原則として事前に申し受けます。利用承認後、請求させていただきますので、指定期日までに当社の口座にご入金いただきますようお願いいたします。
なお、ご入金にかかる振込手数料はご利用者負担とさせていただきます。
また、その他料金(電気料金等)については、イベント終了後請求させていただきます。
【基本料金】 利用時間は8:00~21:00
70,000円/日 8時間 (税抜) ・準備撤収のみ 30,000円/6時間 (税抜) ・延長料金 4,000円/1時間 (税抜)
※但し、地方自治体等、公的な役割を担うNPO法人や障がい者団体などが実施する事業については、料金の減免を適用する場合がありますので、当社までお問い合わせください。
① 料金のお支払い: 請求書到着から2週間以内に振込または現金にてご入金ください。 ※申込から利用日までが2週間以内の時は、 利用日の前々日をお支払期限とします。「必ず請求内容をご確認の上お支払ください。」
2．利用許可証発行
ご入金確認後、「芝っち広場利用許可証」を発行いたします。 ※お支払期限までにご入金が確認出来ない場合、予約を取り消させていただくことがございます。 なお取消に際して発生した申請者の損害については、弊社では一切責任を負いません。
③利用日当日
利用期間中は 「芝っち広場利用許可証」 をご持参ください。
④電気水道使用量
イベント終了後、芝っち広場延長料金及びステージ 電気水道使用料等請求書をお送りします。
請求書到着後2週間以内に振込または現金にてお支払いください。
【設営撤去時の料金】
設営撤去のみのご利用に限り、30,000円/6時間 (税抜) で貸し出し可能です。
※8:00以前、21:00以降の設営・撤去は事前にご相談ください。
※イベントの転換により同日に設営/撤去が重なる場合は、協議の上、料金を別途設定させていただきます。
【設備利用料金】
広場に付帯する下記の設備の利用が可能です。設備の利用にあたっては、当社より指示がございます。
■屋外ステージ ：5,000円/日 (税抜)
最大:幅 10.8m×奥行き7.2m×高さ1.0m
■電源
ステージ裏電源20A：8時間 10,000円 (税抜)
広場内電源1ヶ所 (郵便局側)20A：8時間 10,000円 (税抜)
■給水設備：8時間2,000円 (税抜)
電気料金、 水道料金は後日請求させていただきます。
【事前打ち合わせ】
事前打合せでは、イベント本番 設営工事 搬出入等全般の詳細について確認をさせていただきますので、 運営マニュアル、実施レイアウト、実施体制図、タイムスケジュール、施工プラン等、できるだけイベント内容が分かる資料を併せてご提出ください。
【設営・養生について】
芝生内には、車両及びキッチンカーの設置・乗り入れはできません。
安全をすべてに優先させ、安全への配慮をお願いいたします。高所作業や重量物、大型展示物の設営作業に関しては、法令にのっとった安全対策を必ず行ってください。搬入 搬出時においては芝生外に停車して行ってください。
イベントに必要な消防・警察 保健所への許認可については、利用者の責任において確認をお願いいたします。芝生への釘打ち・スプレーでの色付け等直接加工は出来ません。
調理を行う場合は、芝生にブルーシート等で養生を行い、コンパネを敷いた上で行って下さい。
【注意事項】
本施設に屋外照明、トイレ、排水設備 (給水設備はあり) はございません。必要に応じて利用者側で手配をお願いします。また芝生内への駐車はできません。必要に応じて近隣の有料駐車場をご利用下さい。施設内での排水作業はできませんので、 排水はお持ち帰りください。また、調理器具等の洗い物もできません。管理の必要上、イベント時間中の写真撮影、ブースに立ち入り説明を求めることがあります。
【音量について】
音楽イベント、 音響設備、 BGM等に関して、 使用機器 使用方法などについて事前に確認させていただきます。緊急車両の妨げや、 近隣住民、 歩行者の影響から、音量の上限を85dbまでとさせていただいております。 予めご了承ください。 万一、 事前協議と異なる内容のプログラムが催された場合や、 通行者や周辺の店舗、 事業者等から苦情が寄せられた場合は、 催事を中止していただく場合もありますのでご注意ください。 なお、 中止に伴う損害につきましては、当社は一切の責任を負いません。
【清掃・原状復帰について】
利用者は、 利用後に広場および貸出備品を原状に復帰する義務を負うものとします。 施設、 設備および貸出備品の破損、傷の付着、 着色等が確認された場合は、補修工事費用実費をご請求させていただきます。
利用内容に応じて、 広場全体及び周辺も含めて清掃を行ってください (清掃範囲については、当社と協議の上決定するものとします) 利用時に会場内で発生したゴミについては、当日全て持ち帰ってください。
2022年8月改訂